Muistattehan, että seura suosittelee koulutusohjaaja-, koetoimitsija- tai tuomarikoulutuksiin hakeutumista. Mikäli osallistuja sitoutuu vielä järjestämään kisoja/kouluttamaan, niin maksut saa kerholta jälkikäteen takaisin.

Kaivataan järjestäjiä alkukeväästä järjestettävälle Match Show:lle. Laita viestiä hallitus@ylokk.net ja ilmoittaudu mukaan.

Maaliskuussa 2010 olemme järjestämässä lipunmyyntiä Tampereen KV-näyttelyssä. Talkoolaisia tarvitaan. Ilmoittautumiset riitta.jarvinen@mbnet@fi

LOKAKUU - MARRASKUU 2009:

• Sääntömääräinen syyskokous 28.11.2009 klo 18.
  Pikkujoulut syyskokouksen jälkeen.
  Ravintola Artisokka, Possijärvenkatu 1, Tampere
• 14.11.2009 Estetalkoot eli loppujen agilityesteiden kunnostus

SYYSKUU 2009:

Buffatavaroiden nykyinen säilytyspaikka on Helena Saarisella. Jos tarvitset tavaroita, käy hakemassa ne hyvissä ajoin.

Pikkujoulu: pidetään syyskokokuksen yhteydessä 21.11. tai 28.11. Otetaan ehdotuksia paikasta vastaan.

ELOKUU 2009:

• Hallitus pyytää jäsenistöltä ideoita ja ajatuksia vuoden 2010 toimintasuunnitelmiin. Yhteydenotot suoraan toimikuntiin (agility ja pk&toko).
• Hallituksella on muutama potentiaalinen hallitontti kartoituksessa.
• Hallitus etsii nettisivuille uudistajaa. Ota yhteyttä hallitukseen!!
• Hallitus muistuttaa talkoovelvoitteista!! Hyvä ajankohta täyttää talkoovelvoite on mm. agilityn piirinmestaruuskisat 5-6.9. sekä PK piirinmestaruudet 13.9.
• Uudet PK esteet Mutalan kentällä.

KESÄKUU 2009:

Laskujen hyväksymiskäytäntö
Laskut toimitetaan sihteerille ja hallitus hyväksyy ne seuraavassa hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen ne menevät maksuun.

Mutalan kenttä
Kentän pinta on uusittu. Autolla ajaminen kenttäalueella on ehdottomasti kielletty! Parkkeeraus aina kentän reunoille.

TOUKOKUU 2009:

Hallituksen pöytäkirjat saa jokainen jäsen luettavaksi. Aika sovitaan sihteerin kanssa. Sähköpostilla pöytäkirjoja ei lähetetä. Seuraava hallituksen kokous on 8.6.09, jolloin on esim. hyvä tilaisuus ennen kokousta saada pöytäkirjat luettavaksi.

Kentän kunnostuksesta on päätetty ja se tehdään mahdollisimman pian.

PK-tokotoimikunta pyytää tarjoukset uusista PK-esteistä ja hakupiiloista.

Tonttiasia: Ylöjärven kaupunki tekee edelleen selvitystyötä mahdollisen tontin järjestämiseksi. Yksi tonttitarjous on hylätty kovan hinnan vuoksi, kahdesta muusta tontista on selvitys tällä hetkellä käynnissä hallituksella.

TULe2009 kaipaa edelleen muutamia talkoolaisia agikisoihin, jotka järjestämme. Lisätiedot ylokk.net –etusivulta.

Mutalan kentälle to 4.6 klo 13.30 – 15.00 kaivataan myös muutamia agilityn näytöskoirakoita lasten leirille. Lisätietoja foorumilta.

HUHTIKUU 2009:

Sääntömuutos Vuoden PK -koira ja Vuoden TOKO -koira pisteytykseen. Mukaan otettu myös arvokisatulokset erikseen. Säännöt voimassa vuoden 2009 alusta.

TOKO
ALO1 3p AVO1 4p VOI1 5p EVL1 6p
ALO2 2p AVO2 3p VOI2 4p EVL2 5p
ALO3 1p AVO3 1p VOI3 3p EVL3 4p

PK (kaikki lajit erikseen)
ALO1 3p AVO1 4p VOI1 5p
ALO2 2p AVO2 3p VOI2 4p
ALO3 1p AVO3 2p VOI3 3p


ARVOKISAT

Sija 1. 2. 3.
SM 10p 8p 6p
pm 4p 3p 2p

Mutalan kesän 2009 kenttäaikataulu päivitetty.

TAMMIKUU 2009:

JÄSENMAKSUN SUURUUS
Vuoden 2009 jäsenmaksuksi on päätetty 22 euroa/vuosi, perhejäsen 8 euroa/vuosi

UUSI HALLITUS
Kari Yli-Tuomi, puheenjohtaja
Pia Pursiainen
Hanna Toivanen
Jari Helin
Ari Ervelius
Päivi Kangas
Jaana Harju
Taina Ahokoivu, varajäsen
Marita Heikkinen, varajäsen, sihteeri

TOIMIKUNNAT VUONNA 2009

Agility: Samu Pehkonen, Ari Ervelius, Tenille Seppälä, Hanna-Mari Ikonen, Kaisa Salmivalli, Riikka Uusitalo, Kati Rouhento ja Satu Valtonen

PK/Toko: Hanna Orava, Tarja Puputti, Johanna Wüthrich, Pia Pursinan, Taina Ahokoivu ja Marita Heikkinen

Lehtitoimikunta: Jenni Lamminpää ja Anne Kilpi, toiveena saada yksin ihminen lisää.

KORVATTAVAT KULUT 2009
Seura korvaa kustannuksia seuraavasti jäsenistölle. Päätös koskee kaikkia lajeja, ellei erikseen mainita:

• Päätettiin maksaa polttoainekustannuksia kilometrikorvauksen mukaan 0,22 Eur/km. Toimikunta valvoo matkalaskuja ja esittää hallituksen hyväksyttäväksi. Isommat laskut erillislaskutuksena.
• SM-kisat: korvataan yksilö-kisan osallistumismaksu ja 1 joukkueen osallistumismaksut (agilityssä 1 joukkue/säkäryhmä) ja polttoainekustannukset kilometrikorvauksen mukaan, ei majoituskustannuksia.
• PiirM-kisa: korvataan 1 joukkueen osallistumismaksut (parhaiten menestynyt, agilityssä 1 joukkue/säkäryhmä), ei polttoainekustannuksia, ei majoituskustannuksia.
• Rotumestaruuskisojen osallistumismaksuja ei kustanneta.
• Hallituksen ja toimikuntien kokoontuessa toimikunnille kustannetaan kahvitus n. 4 euroa/hlö/krt.
• Kerho kustantaa jäsenilleen koetoimitsija-, koulutusohjaaja- ym. koulutuksia joihin kerho antaa suosituksen. Koulutettavalle maksetaan takautuvasti hänen pätevöidyttyään osallistumismaksu ja polttoainekustannukset, kuitenkin kustannukset selvitettävä kuluvan kalenterivuoden kuluessa. Tuomarikurssikulut maksetaan myös harjoittelusta (majoitus ja polttoainekustannukset). Edellytetään ko. henkilöitä olemaan kerhon käytettävissä ko. koulutuksen tuoman taidon / tiedon osalta.
• Lähtökohtaisesti yöpymiskuluja ei korvata, mutta toimikuntien suosituksesta voidaan anoa mahdolliset yöpymiskorvaukset hallitukselta etukäteen käsiteltäviksi.
• Päätettiin korvata näyttelytoimikunnalle koituvat matkakulut.
• Kisojen järjestelyyn osallistuvien henkilöiden kulujen korvaaminen: kilpailuista / kokeista aiheutuvat kulut kustannetaan, esim. esteiden / tavaroiden siirtäminen, hyväksytetään kuitenkin erikseen hallituksella.
• Aktiivisten kouluttajien koulutukset ovat edelleen ilmaiset. Toimikunnat päättävät kouluttajan stauksen tapauskohtaisesti. Koulutukset pyritään järjestämään jäsenille todellisten kustannusten mukaan. Seuran ulkopuolisille hinta määritellään kurssikohtaisesti.
• Agilitykouluttaja saa yhtä koulutusryhmää vastaan harjoitella maksutta yhden koiran kanssa.
• Kaikkien kisojen koetoimitsijoille kokopäivätyöstä kokopäivälipuke ja puolipäivätyöstä puolipäivälipuke. Agilitykisojen ilmoitusten vastaanottajat saavat kaksi kokopäivälipuketta. Koetoimitsijalla vastuu lipukkeiden jaossa
• Sijaiskouluttajille puolipäivälipuke.
• Pääsääntöisesti puhelinkulut korvataan vain koetoimitsijoille. Ensisijaisesti käytetään seuran puhelimia.

MUISTUTUS SÄÄNNÖISTÄ KOULUTUSTILANTEISSA
Treenialueella pitää ottaa ehdottomasti muut huomioon ja muistathan, että vain suorittava koira saa olla vapaana omalla vuorolla ko.alueella. Treenialueeksi luetaan koulutuskenttä, maneesi tai sen välitön läheisyys. Toisille on annettava myös harjoittelurauha eli oman koiran kanssa mennään kauemmas esim. agilityradalta silloin kun toinen koirakko on radalla.
Sääntöjen rikkominen ja laiminlyönti saattaa johtaa treenipaikan menettämiseen. Tilanteissa, joissa tätä sääntöä ei noudateta, jää kouluttajalle vastuu tilanteen arvioimisesta. Tapaukset käsitellään hallituksessa, jonne ne tulevat toimikuntien kautta.  (Tarkempi ohjeistus säännöistä tulossa.)